Hoeveel uur vergaderen we in ons leven?
Vinden we het leuk? Is er een goede voorzitter? Hoe bereiden we de vergadering voor? Bespreken we de goede onderwerpen? Nemen we (de juiste) beslissingen? Wie schuift er eigenlijk aan en waarom?
Ik geloof dat de vergadering de spiegel is van een organisatie, een team. Het legt energie en cultuur bloot, het toont gedrag dat typisch is voor de organisatie, het brengt in beeld hoe we ons tot elkaar verhouden.
Veranderingen in organisaties beginnen dus vaak bij het anders en beter vergaderen. Het kan een eerste golf van verandering zijn die door de organisatie gaat. Want als het overleg ten goede van sfeer, energie en opbrengst verandert, volgen andere (systeem)veranderingen daarna.
Aanpak bij het verbeteren van jouw vergaderingen:
– Interviews managers en medewerkers;
– Observeren en deskresearch;
– Terugkoppeling beeld;
– Verbeterideeën ophalen;
– Oefenen proces, rollen, werkvorm in overleg;
– Borgen en evalueren.
